Знаете как да настроите автоматичната ваканция в Microsoft Outlook. Но ако използвате Microsoft Outlook или MAC Mail с личната си електронна поща, няма настройка по подразбиране за имейлите с автоматичен отговор. Трябва да създадете правила, за да настроите имейлите с отговор за автоматично напускане.

Тази публикация описва стъпките за настройка на имейла за автоматичен отговор за MAC Mail или Microsoft Outlook имейл клиент с IMAP, POP или друг личен имейл акаунт.

Отговор за настройка за почивка в Outlook:

Ако използвате обменен акаунт в Microsoft Outlook, тогава е лесно да зададете ваканционния отговор. Кликнете върху Файл -> Информация -> Автоматични отговори -> Изберете Изпращане на автоматични отговори.

Можете да посочите периода от време и в съобщението има две опции за „ Вътре в моята организация“ и „ Извън моята организация“.

Настройка Отговор за почивка в Outlook с POP3, IMAP акаунти

Ако използвате Microsoft Outlook 2010 с Gmail, Yahoo или други IMPA, POP акаунти, моля, следвайте тези стъпки. Моля, създайте шаблон за съобщение, преди да настроите автоматичния отговор. Отидете на начало -> Нова група и след това щракнете върху Нова електронна поща. Въведете съобщението за автоматичен отговор в тялото на съобщението и запишете като съобщение като шаблон на Outlook (* .oft) с необходимо име на файл. Сега създавате шаблон за съобщение.

Сега трябва да създадете правило за задаване на автоматичен отговор. Отидете в раздела Начало и кликнете върху правилата от групата Преместване. Кликнете върху Управление на правила и сигнали и изберете Ново правило. Започнете от правилото за клан, кликнете върху Прилагане на правилата за съобщенията, които получавам, и щракнете върху Напред.

При Кое условие няма нужда да избирате елементи. Следващият прозорец избира отговора с помощта на определен шаблон. Редактирайте описанието на правилото, за да кликнете върху конкретен шаблон. От диалоговия прозорец Отговор шаблон щракнете върху Потребителски шаблони във файлова система. Сега изберете шаблона, който сте създали и кликнете върху Отвори. Следвайте инструкциите и най-накрая добавете име към правилото си като Auto-Response и натиснете Finish.

Този набор от правила ще изпрати автоматичния ви отговор само веднъж на всеки подател по време на една сесия. Моля, изключете това правило, след като искате да спрете автоматичния отговор от Начална страница -> Преместване на групата -> Правила -> Управление на правила и сигнали.

Настройка на отговор за почивка в MAC поща:

Моля, отидете на MAC Mail -> Preferences. В прозореца Предпочитания щракнете върху раздела Правила, за да започнете. Кликнете върху Добавяне на правила и дайте описание, например Отговор за ваканционно автоматично. Изберете all in Ако е подадено и в следващото падащо меню изберете Всяко съобщение. Под Извършване на следните действия, изберете Отговор към Съобщения от падащото меню и щракнете върху Текст на съобщението за отговор, за да добавите персонализирано съобщение за автоматичен отговор.

Има една важна стъпка в следващия екран, когато кликнете върху бутона Готово. Mail ще поиска да приложи правилото към всички съобщения в избрани пощенски кутии. Кликнете върху Не прилагай .

Ако изберете да приложите, автоматичният отговор ще бъде изпратен в отговор на всеки съществуващ имейл в профила ви. Правилото за автоматичен отговор ще бъде активно по подразбиране сега, можете да го спрете, като активирате правилата, като посетите Mail -> Preference -> Rules.

Ако не предпочитате да настроите автоматичния отговор на вашия MAC или Outlook клиент, моля, проверете този пост, за да видите как да настроите автоматичен отговор на ваканцията на Gmail, Yahoo и Hotmail.