Google Диск е една от най-популярните облачни услуги за съхранение и синхронизация от Google. Почти всеки потребител на смартфон и компютър с профил в Google има съхранение в Google Диск. Този облачен диск от Google съхранява и синхронизира всеки файл и данни, които обработвате, с помощта на профила ви в Google на всяка от поддържаните от тях платформи. Но повечето от потребителите може да не са наясно с много функции, с които Google Drive идва. Google Диск
Тук можете да намерите най-добрите функции и трикове на Google, които можете да опитате да извлечете максималното от Google Диск.
съдържание
- Как да работя офлайн в Google Диск?
- Как да възстановите предишните версии на файловете?
- Как да сканирате документи, като използвате Google Диск на Android?
- Как да разширим пространството за съхранение чрез споделяне с няколко профила?
- Как да архивирате и синхронизирате файлове от компютъра?
- Как да управлявате Кои свързани приложения имат достъп до Google Диск?
- Как да редактирате документи с други хора в реално време?
Как да работя офлайн в Google Диск?
Тъй като Google Диск е базирана на облак услуга за съхранение и синхронизиране. Нуждаете се от активна интернет връзка, за да управлявате файлове и да ги редактирате с помощта на компютъра. За щастие, Google сега натиска функцията за офлайн синхронизация за потребителите на компютри. Можете да работите с всички ваши файлове и документи офлайн, без активна интернет връзка, от компютъра. Понастоящем функцията е достъпна само в браузъра Google Chrome. Никой друг уеб браузър няма същата функция, но е вграден за най-новите версии на Google Chrome на компютър (Windows и Mac). Редактирането офлайн е включено по подразбиране за много потребители. Ето как, ако не.
- Отворете Google Диск от браузъра Google Chrome на компютъра си.
- Кликнете върху иконата Gear в горната част.
- Изберете Настройки от падащото меню.
- В общия раздел поставете отметка в квадратчето срещу Офлайн.
- Кликнете върху Готово.
Това ще позволи офлайн синхронизиране на файлове, документи и чертежи, които правите в Google Suit приложения от Google Диск. Можете да ги редактирате, когато сте дори офлайн . След като завършите редактирането, трябва да запазите раздела отворен и той ще бъде там, докато Chrome се затвори. Редактираното съдържание ще се синхронизира с онлайн версията, когато се върнете към интернет връзката.
Забележка на редактора: Ако планирате да изключите компютъра, направете хибернация или заспиване, вместо да изключите, за да предотвратите загубата на данни.
Как да възстановите предишни версии на файлове в Google Диск?
Google Диск даде възможност за редактиране на повечето от файловете, които сте съхранили в него, чрез собствени инструменти на Google за облак. Това със сигурност ще промени цялото съдържание на файла. В случай, че искате предишна версия, в повечето случаи тя може да не е възможна. Като се има предвид офлайн състоянието, в което използвате софтуерни приложения за манипулиране на документи, като Microsoft Word, не е възможно да възстановите предишните версии. Google Диск обаче позволява възстановяването на версията на файла. Също така можете да добавяте нови версии към един файл.
- Отворете Google Диск на компютъра си.
- Изберете файл (с едно кликване), който искате да възстановите в по-старата версия.
- Проверете за обекта „ Модифициран “ в секцията „Детайли“ в десния панел.
- Кликнете върху бутона „ Възстановяване “ срещу „ Модифициран“ заедно с датата.
- Изскачащият диалогов прозорец ще ви покаже всички предишни версии на файла.
- Решете коя версия да запазите и щракнете върху иконата с три точки на съответната версия.
- Кликнете върху Изтегляне .
- Ако искате да добавите по-нова редактирана версия на файла, кликнете върху бутона Качване на нова версия и изберете файл от компютъра.
Моля, обърнете внимание, че по-стара версия на даден файл ще бъде запазена до 30 дни и ще бъде премахната автоматично от самия диск. Един файл може да има само до 100 версии едновременно и те също ще бъдат премахнати един по един след 30-дневен срок.
Как да сканирате документи с помощта на Google Диск на Android?
Повечето хора използват Google Диск като пространство за съхраняване на документи. Способността на Google Drive за вграждане на редактиране на документи, лесно съхраняване и извличане на документи и т.н. карат повече хора към услугата. Също така, тя вече е достъпна вградена в почти всеки Android смартфон. Тази малка тайна функция на Google Диск е все още неизвестна за много потребители, че можете да сканирате хартиени копия на документи, за да ги съхраните като реални файлове за документи / думи. За същата цел много хора използват и други приложения на трети страни като Microsoft Office Lens и Adobe Scan . Ето как да сканирате документите си и да ги съхранявате в облака с помощта на приложението Google Диск на Android .
- Отворете приложението Google Диск на вашия смартфон с Android .
- Докоснете плаващия бутон „ + “.
- Докоснете “ Scan ” и насочете камерата към документа за сканиране.
- Докоснете бутона за заснемане и кликнете върху save, за да съхраните сканирания документ като PDF файл.
Сканираните документи ще се съхраняват като PDF или друг файлов формат на документа в главната папка на пространството ви за съхранение в Google Диск .
Как да се разшири пространство за съхранение чрез споделяне от няколко акаунта?
По подразбиране Google осигурява лимит за съхранение от 15 ГБ за всеки потребител, който има профил в Google. Можете да проверите с който и да е от Вашите сметки и ще бъде 15GB. Всякакви данни за услугите на Google, включително имейли, прикачени файлове, документи, електронни таблици и т.н., се съхраняват в Google Диск и по този начин засягат свободното пространство, останало в профила Ви. Google обаче позволява разширяване на пространството за съхранение, но изисква месечен абонамент, което не е необходимо за типичния потребител на Google. Ето едно бързо решение за поправяне на това и разширяване на ограничението за съхранение с друг профил в Google .
За да разширите хранилището чрез споделено дисково пространство, трябва да притежавате две профили в Google - една като основна, а другата като вторично пространство за съхранение.
- Отворете Google Диск и влезте с помощта на вторичния профил в Google.
- Създайте нова папка в главната директория на Google Диск.
- Изберете папката и щракнете с десния бутон за повече опции.
- Изберете Споделяне и въведете основния си имейл адрес.
- Дайте разрешение като „ Може да организирате, добавите и редактирате “ и натиснете „Готово“.
- Излезте от профила и влезте с основния си профил в Google.
- Отидете в Google Диск и кликнете върху Споделено с мен от левия прозорец.
- Отворете папката, която току-що сте споделили от втория си профил.
Здравей! Вече сте влезли в папката на друг профил в Google Диск и можете да добавяте файлове в нея. Качете файловете и документите с по-малък приоритет в папката и те ще бъдат съхранени във вторичния профил. Можете също да редактирате или да имате достъп до файла по всяко време. Сега имате ефективно място в Google Диск от 30 GB . Можете също така да споделяте и добавяте папки от няколко профила, за да разширите възможностите за съхранение.
Как да архивирате и синхронизирате файлове от вашия компютър?
Архивирането и синхронизирането е въведено от Google като копие на функцията на Microsoft за OneDrive Sync на компютри с Windows. С помощта на инструмента можете да архивирате и синхронизирате личните данни в компютъра си с Google Диск. Той може да архивира всички изображения и други важни данни (а не по-големите) на устройството, така че да имате достъп до тях по всяко време навсякъде. Това също така предотвратява загубата на данни поради случайно изтриване и атаки на рансъмуер.
- Отворете страницата за изтегляне и синхронизиране на Google Диск и изтеглете приложението за Windows .
- След като приключите инсталационната настройка, отворете Backup and Sync от менюто Start . Можете също да кликнете върху иконата на облака от лентата на задачите.
- Влезте с профила си в Google .
- Изберете автоматично папката за архивиране в Google Диск.
- Изберете качеството на качване на файла. Ако изберете Високо качество, можете да съхранявате изображения и видеоклипове колкото искате. Оригиналното качество ще се отрази на действителното пространство за съхранение в профила ви в Google Диск.
- Отбележете Google Фото, за да видите изображенията си в Google Фото.
- Кликнете върху Напред и изберете дали искате да синхронизирате данните за устройството в компютъра си за офлайн достъп.
- Щракнете върху бутона Старт, за да започнете автоматично синхронизиране и архивиране.
Можете да копирате файловете в папката за синхронизиране, която искате да възстановите на устройството.
Как да управлявате кои свързани приложения могат да имат достъп до Google Диск?
Една от най-интересните функции на Google Диск е поддръжката на приложения на трети страни . Много от приложенията, които свързвате с профила си в Google, може да имат достъп до пространството ви в Google Диск. Те съхраняват прогреса на играта и данните за приложенията на вашето устройство Google. Така че, ако искате да прегледате свързаните приложения и да управлявате кои от тях да имат достъп до устройството, направете следното.
- Отворете Google Диск в мрежата и кликнете върху иконата на зъбно колело.
- Отидете в Настройки .
- Кликнете върху Управление на приложения от левия прозорец.
- Там можете да видите целия списък от свързани приложения. Кликнете върху бутона Опции, за да изтриете скритите данни, генерирани от приложението.
- Ако приложението е свързано само с устройството, можете да премахнете приложението, като кликнете върху „ Прекъсване на връзката с устройство “.
Как да редактирате документи с други в реално време?
Редактирането на споделен документ с друго реално време е известна функция, но най-малкото се използва от много потребители. Когато трябва да създадете съвместна работа, като отчети за проекти, споделените документи са най-добрите неща, които можете да използвате. Редактирането в реално време с споделения документ е повече свързано с Google Документи, което е Google Диск. Обаче споделен документ чрез устройството може да се редактира по същия начин чрез Google Документи .
Ето как да направите документа си редактиран на други хора и да си сътрудничите с съотборниците си, за да редактирате в реално време.
- Отворете Google Документи и създайте нов документ.
- Кликнете върху бутона Споделяне в горния ляв ъгъл.
- Въведете името на файла и Запиши .
- Добавете имейл адреса на хората, на които искате да предоставите достъп за редактиране .
След това и двамата можете да редактирате файла с документи в реално време без забавяне по интернет. След това Google Документи ще синхронизират и комбинират двете редакции.
Очакваме това ръководство да ви помогне в проучването на най-добрите функции на Google Диск. Коментар по-долу, ако имате запитвания, свързани с допълнителни функции в Google Диск и свързани платформи.
