Приложението Mail на Apple е един от най-добрите имейл клиенти за потребителите на Mac. Приложението Mail е стабилно и поддържа повечето от имейл акаунтите. За голям брой хора, Mail приложението на Mac OS е един от най-добрите клиенти, присъстващи там за имейли. Apple е въвела много функции на Mac Mail клиент на тези скорошни операционни системи. Потребителите на Mac лесно могат да се възползват максимално от този клиент на Apple EMail чрез прости съвети и трикове на Apple Mail. Малко подобрение с наличните съвети и трикове на Apple Mail позволява на потребителя на Mac да подобри производителността. Многофункционалността на Apple Mail улеснява потребителите да я персонализират според предназначението им.
Ако сте с помощта на вградения в Mac имейл клиент като основен имейл, тези списък с тези трикове и съвети на Mac Emil са подходящи за вас, за да подобрите ефективността.
Задайте флаг за важни имейли
Сред стотиците съобщения, получени и изпратени на ден, няколко от тях са необходими за бъдещи справки. Повечето от нас обаче търсят тези имейли и отнемат часове, за да се появят след търсенето. Потребителят може да маркира важни имейли като флагове за незабавен достъп, когато пожелае.
Категоризирайте електронната поща с интелигентни пощенски кутии
Всеки потребител на Apple Mail може да управлява своята пощенска кутия с този съвет на Apple Mail. Пощенският клиент наследява функцията за интелигентна пощенска кутия, която ви позволява да създадете нова пощенска кутия и да присвоите правила към нея. С това входящата поща автоматично ще премине към тази интелигентна пощенска кутия, спестявайки ви времето, прекарано в преместването му.
Отидете в менюто Пощенска кутия, след това в Нова интелигентна пощенска кутия и посочете пощенската кутия като предпочитана. Създайте правилата за автоматично сортиране на имейлите, както искате. Можете автоматично да премествате важните си имейли в това Smartbox и да се избират въз основа на От адрес или Дата на получаване и т.н.
Електронна поща: просто решение за планиране на имейл на Mac за изпращане по-късно.
Промяна на честотата на актуализирания имейл адрес
Apple Mail автоматично синхронизира имейлите и проверява за нови такива след всеки 5-минутен интервал от време. Времето обаче е повече от достатъчно, но повечето от нас изискват бърза проверка. Потребителят на електронната поща може да намали времето, прекарано в синхронизацията на входящите имейли.
Отворете опцията Mail Preferences в приложението и кликнете върху раздела General. След това отворете „Проверка за нови съобщения“ и изберете опцията „Всяка минута“ от падащото меню. На сървъра от борсов тип потребителят получава незабавни известия за входящи имейли по подразбиране. Ако не сте сигурни колко време ви трябва, изберете Автоматично .
Деактивирайте показването на изображения за увеличаване на ефективността на пощата
Поради редовната размяна на поща, пощата на Apple става бавна. Бавната работа на пощата прави процеса на изпращане и получаване на пощата бавен. Apple Mail отваря изображенията, прикачени по пощата по подразбиране, и няма отделна опция, която да я деактивира. Въпреки това, с проста команда за терминал, можете да ги деактивирате лесно. Отворете Терминал и поставете
defaults write com.apple.mail DisableInlineAttachmentViewing -boolean yes
заповядайте в нея. След това натиснете клавиша Return, за да стартирате командата. Стартирайте отново приложението, за да се уверите, че вашите съобщения показват изображенията. За да възстановите обратно и активирате визуализацията на изображението в Apple Mail, използвайте командата терминал
defaults write com.apple.mail DisableInlineAttachmentViewing -boolean no .
Повторно стартирайте приложението отново и ще видите предварителните изображения като преди. Въпреки че сте деактивирали тази опция за изображение, можете ръчно да кликнете върху изображението, за да го прегледате.
Писане и добавяне на пояснения на прикачено изображение
Всички изпращаме прикачени изображения по пощата. Понякога трябва да въведем важната част от изображението в текстов вид, за да я подчертаем. Можете да анотирате изображенията, прикачени от електронната поща на Mac. Всъщност потребителят на Mac лесно може да избегне целия процес на писане, като надраска и анотира изображението. Няма нужда да отваряте изображението на различен софтуер, за да извършите основното редактиране на изображения.
Съставете имейла и добавете изображението към пощата. След като качите изображението, кликнете два пъти върху него или кликнете върху него. Ще се появи набор от опции и докоснете опцията стрелка от изскачащото меню. При щракване върху стрелката изберете Маркиране и добавете поясненията по желания от вас начин
Използвайте мощно търсене на имейли
Apple Mail е мощен имейл клиент по всякакъв начин. Предлагайки всичко необичайно, функцията за търсене на инструмента е доста ефективна и добра. Потребителят на Mac може да направи търсенето на имейли с голяма лекота на техния собствен език, когато пожелае.
Можете лесно да получите достъп до функцията за търсене на инструмента и да получите имейлите, които искате да видите. Например, можете да получите имейлите с прикачени изображения, като просто въведете „ Emails with image attachments “ в Apple Mail. Можете лесно да търсите по конкретна поща в инструмента.
Проверете източника на имейла
Идентифицирането на източника на поща е много важно, тъй като помага да се знае дали пощата е спам или не. Всяка поща наследява имейл адрес, посочващ организацията или лицето, което я изпраща. В Apple Mail можете бързо и ефективно да разглеждате данните за изходния код за поща.
За да знаете източника на поща, потребителят трябва да избере пощата и да отиде в опцията Изглед. При отваряне на опцията Изглед кликнете върху съобщението и кликнете върху изходния източник от менюто. Освен това потребителят може да използва клавишната комбинация Option-Command-U, за да види източника.
Незабавен достъп до избраната електронна поща
Следете входящите съобщения на някои много важни хора, като ги маркирате като VIP в Apple Mail. VIP функцията на Mail позволява на повечето потребители на Mac да получават незабавни известия за получаването на съобщението от VIP потребители. Пощенската кутия на VIP е доста подобна на Smart Mailbox. Потребителят на поща може да добави до 100 VIP в пощата.
Всеки ВИП се идентифицира със звезда, поставена до техните имена. За да добавите контакт или лице към VIP списъка, отидете в списъка със съобщения и изберете конкретното съобщение на човека, което искате да добавите като VIP. Кликнете върху стрелката, която се намира до името на изпращача или имейл адреса, присъстващ в заглавката. Изберете опцията Добавяне към VIP, за да завършите процеса. За да получавате незабавни сигнали, поставете мишката върху Mail и отидете на предпочитания. В новите известия за съобщения изберете опцията VIPs, за да получавате сигнали за входящи съобщения.
Блокирайте спам имейли и подател
Тревожни писма са част от нашето ежедневие и всички ние получаваме тона от тях. Можете лесно да избегнете съобщенията от нежелани податели, като просто ги блокирате. Блокирането на подателите е лесно за Apple Mail. Потребителят трябва да има поне една поща от лицето или организацията, която иска да блокира. С тези съвети и трикове на Apple Mail в бъдеще няма да се появява съобщение от блокирания адрес. Отворете Preferences (Предпочитания) на Main Menu (Главно меню) и отидете в раздела Rules (Правила) в менюто.
Кликнете върху Добавяне на правила за генериране на критериите, които се казват от Съдържа . Въведете имейл адреса и се уверете, че съобщението е избрано съгласно това правило. Кликнете върху OK и изберете опцията Приложи, за да приложите правилото. Съгласно това правило съобщенията ще бъдат автоматично изтрити от избрания подател .
Настройка на предупреждения за входящи имейли
Запознайте се с всеки входящ отговор на изпратената поща веднага след като се появи на вашия iOS. Получете известие за входящия отговор на всички изпратени от вас имейли. Отворете приложението Mail на вашето устройство с iOS и натиснете бутона за съставяне на поща. В полето за тема ще видите иконата на Bluebell в дясната част на областта на полето Subject. При докосване на иконата ще видите изскачащо меню по-долу на екрана и изберете опцията Notify Me в менюто. Когато го изберете, ще получите незабавно известие, когато някой отговори на пощата.
Повечето от нас прекарват около два до три часа на ден в четене и отговаряне на имейли. Почти милиони имейли ежедневно обменят информация и позволяват на хората да преодолеят ограниченията на традиционните медии. Налични са няколко имейл клиента и много от тях са предварително заредени в системите. Mac OS има Apple Mail, работещ като останалите предложения на пазара.
Apple непрекъснато обновява своите услуги и въвежда нови функции в Apple Mail. Този естествен имейл клиент в Mac OS е надежден и сигурен имейл клиент. За последните няколко актуализации на Mac OS, приложението за електронна поща се е подобрило значително и на път да даде трудна конкуренция на утвърдени клиенти. Изброени сме на върха на Apple Mail съвети и трикове и потребителят може да направи тяхната работа над инструмента по-проста и да получи оптимални резултати.
