Gmail бе въведена нова функция Confidential Mode за потребителите на Gmail. Това ще позволи на потребителите да зададат срок на валидност за Gmail и парола за шифроване. Имейлите ще бъдат отменени след датата на изтичане, определена от подателя. Тази функция за саморазрушаване на електронната поща е приятно допълнение към потребителите на Gmail. Паролата предлага допълнителен слой на сигурност, когато изпращате прикачени файлове или поверителна информация чрез Gmail. Тази функция вече е достъпна за Android, iOS и за потребители на Desktop.

Нека да видим как да използваме конфиденциалния режим на Gmail, за да изпращаме имейли с време на изтичане и парола.

Задайте конфиденциален режим на Gmail в Android

Приложението Android и iOS Gmail вече са интегрирани с конфиденциалния режим. Можете да използвате приложението Gmail от телефона си, за да изпращате имейли с дата на изтичане или парола. За да започнете с конфиденциален режим, трябва да започнете от нов прозорец на пощата. Нека видим как да съставим Gmail с дата на изтичане и парола.

Съставете поверително имейл от Android

1. Отворете приложението Gmail на телефона с Android.
2. Натиснете бутона Съставяне .
3. Докоснете 3-точково меню в десния горен ъгъл.
4. Изберете конфиденциален режим .
5. Натиснете Задаване на изтичане (тази дата на валидност е приложима както за имейли, така и за прикачени файлове).
6. Чукнете върху Изискване на парола ( стандартен режим: получателите на Gmail могат да отварят директно имейла, потребителите на Gmail няма да получат парола по имейл. SMS парола: получателите ще получат парола чрез текстово съобщение)

Зададохме този примерен имейл с текстово съдържание и парола за SMS. За SMS парола, Google ще изпрати секретен код на телефонния номер на получателя. Ако няма телефонен номер, свързан с данните за връзка с получателите. Gmail ще поиска от вас телефонния номер за изпращане на паролата. Нека да видим опцията за парола за SMS тук в следващите стъпки за изпращане на защитения с парола имейл.

Задайте парола за поверително имейл

1. Натиснете бутона Съставяне.
2. Gmail ще ви предупреди, ако няма телефонен номер, свързан с имейл адреса на получателя.
3. Натиснете Добавяне на липсваща информация .
4. Сега въведете телефонния номер на получателя.
5. Докоснете Готово .
6. Натиснете бутона за създаване на съобщение, за да изпратите имейла.

Gmail ще създаде паролата и ще изпрати на имейл адреса на получателя. Подателят няма никакъв контрол върху паролата. Датата на изтичане на съдържанието ще бъде ясно посочена в текста след имейла. Подателят може да натисне бутона „ Редактиране “, ако иска да извърши окончателна промяна на датата на изтичане.

Отворете поверително имейл

Има два режима на сигурност, които подателят може да зададе за имейлите, единият е без парола, а другият е с SMS парола. Уверете се, че имате най-новата версия на Gmail App, инсталирана на вашия Android.

Ако подателят не изисква парола, получателят може да види директно Gmail в приложението си. За потребителите, които не са в Gmail, трябва да кликнете върху имейла за преглед и да влезете с потребителското име и паролата на Google, за да видите имейла. Ако изпращачът използва парола, ще видите бутон „ Изпращане на парола “, който ще бъде скрит от получателя, докато останалата част от съдържанието на електронната поща не бъде въведена в паролата.

1. Отворете Поверителния имейл.
2. Натиснете бутона „ Изпращане на парола “ под „ Проверка на идентичността“ .
3. Проверете текстовото съобщение на телефона с Android, за да получите паролата.
4. Въведете паролата и изберете submit .
5. Сега можете да видите съдържанието на имейла.

Gmail App Confidential Mode Изтегляне на имейл

Въпреки че изпращате имейла на получателя, вие контролирате имейла до изтичане на срока на валидност. Подателят може да отмени изпратеното електронно писмо по всяко време.

1. Отворете приложението Gmail от Android.
2. Докоснете Sent folder.
3. Отворете Поверителния имейл.
4. От раздела за изтичане на съдържанието, натиснете Отказ достъп.

Сега получателят няма да може да вижда съдържанието на имейла. Въпреки това, подателят може да се върне, като запише върху Renew Access от имейла.

Задайте конфиденциален режим на Gmail в iOS

Приложението Gmail за iPhone има същата функционалност с най-новите актуализации. Нека видим стъпките в детайли.

1. Отворете приложението Gmail.
2. Докоснете Композиране за нов имейл.
3. Натиснете 3-точково меню.
4. Изберете CConfidentialmode.
5. Задайте опция за изтичане и парола.
6. Докоснете Готово.

Ако получателят не разполага с телефонен номер, свързан с контакта с имейл адреса, Gmail ще ви попита за изтриване на номера на телефона, за да изпратите паролата. След като дадете телефонния номер, можете да докоснете бутона Състави, за да изпратите имейла. Подателят може да анулира имейла, като отвори имейла от папката „ Изпратени “ и избере „ Отмяна на достъп“ .

Задайте конфиденциален режим на Gmail в Desktop

Режимът на работния плот за потребителите на Gmail предлага същата функционалност за конфиденциалния имейл . Уверете се, че сте надстроили до новата версия на Gmail, за да получите тази функция в версията на Desktop.

1. Отворете Gmail в браузъра.
2. Докоснете Композиране за нов имейл.
3. Кликнете върху Confidential Mode от долния десен ъгъл на прозореца.
4. Сега задайте датата на изтичане и паролата .
5. Кликнете върху Запазване.

Можете да анулирате изпратената електронна поща, като отворите папката Gmail > Изпратени > Отвори поверително имейл> Кликнете върху Отмяна на достъп .

С поверителния имейл получателят има възможност да препраща, копира и отпечатва имейла, но опцията за изтегляне ще бъде деактивирана. Все пак, получателят може да използва методите на екрана или копиране, за да получи копие от поверителния имейл. Това обаче са дългоочакваните функции на потребителите на Gmail, които определят датата на изтичане и защитата с парола за съдържанието на електронната поща.