Получавали ли сте някога съобщение „Размерът на прикачения файл надвишава допустимия лимит“, когато се опитате да изпратите голям файл по имейл? Понякога трябва да споделяме големи файлове онлайн. Е, тези файлове могат да бъдат видео файл или голям файл. Както знаете, повечето от доставчиците на безплатна електронна поща не поддържат споделяне на големи файлове и ограничават размера на файла до МБ, за да се свързват с имейла.
Имаме обаче няколко други решения за изпращане на големи файлове чрез прикачване към имейла. Нека видим най-добрите безплатни решения за изпращане на големи файлове по имейл.
Изпращане на големи файлове с Gmail.
Е, Gmail поддържа максимален размер на файла от 25MB по подразбиране . Въпреки това, има бързо и лесно решение за изпращане на файлове през Gmail, по-големи от този на 25MB. Както знаете, Gmail е тясно интегриран с Google Диск.
Google предоставя възможност за изпращане на файлове чрез Google устройство от прозореца за съставяне на Gmaill. Можете да видите малка икона на Google Диск, когато отворите Gmail в браузъра.
Можете да докоснете иконата на Google Диск и да изберете големите файлове, които искате да споделите. Ако нямате файла вече в Google Диск, можете да използвате раздела „Качване“, за да качите файла в устройството на Google и да го споделите с Gmail. Дискът на Google ще поддържа повечето от типовете файлове, а типичният размер на файла, поддържан от Google Диск, е до 5 ТБ . Има изключения от този размер на файла за презентации, Google Документи и таблици. Ето пълния списък на поддържащия файл и размер на Google Диск.
Моля, имайте предвид, че максималното свободно пространство за потребителя на Google е 25 GB и няма да можете да качите 5TB, стига да сте свободен потребител на Google Диск. Освен това, имате възможност да прехвърлите големия файл, като завършите като връзка с прикачен файл или диск. Връзката към устройството е основно URL адрес, който може да се използва от получателя на електронната поща за изтегляне на файла.
Прехвърляне на големи файлове с Outlook (Hotmail)
Outlook е от Microsoft и точно като устройството на Google, Outlook поддържа OneDrive от Microsoft. Вместо директно поставяне на файла в OneDrive, трябва да кликнете върху стрелката надолу до иконата на прикачения файл в прозореца на композитора за имейли на Outlook.
Ще получите опцията да прикачите файла от компютъра или от облачните местоположения. Ако използвате безплатна версия на имейл адреса на Outlook, максималният размер на файла, който се прикачва с имейл адреса на Outlook, е ограничен до 20MB . За сървърите за обмен и корпоративните версии този размер на файла е ограничен от сървърите на компанията и зависи от фирмената политика. Като цяло, ако искате да продължите с голям трансфер на файлове чрез имейл на Outlook, трябва да зависите от услугата One drive.
OneDrive предлага до 15GB свободно пространство за безплатни потребители, 1TB за офис 360 абонати и поддържа 10GB размер на файла за качване. Винаги можете да качите файла в OneDrive, преди да съставите имейла и да споделите големия файл чрез Outlook.
Изпращане на големи файлове с Yahoo Mail
Yahoo Mail не идва с вградено решение като Onedrive или Google drive. Максималният размер на файла, поддържан от Yahoo Mail към имейл, е 25MB . Ако обаче имате доставчик на имейл услуги, който няма вградено решение за споделяне на големи файлове по имейл, можете да разчитате на друга услуга за споделяне на файлове.
Yahoo предлага решение за споделяне на големите файлове чрез интегриране с DropBox. За съжаление при последните актуализации липсва тази опция за директно приложение. Можете обаче да използвате тази безплатна услуга Dropbox (до 2 GB) за споделяне на големи файлове с Yahoo Mail или друг доставчик на електронна поща.
Ползите от споделянето на Dropbox е, че можете да споделите файл или цяла папка с връзка. След като създадете връзки за споделяне, можете да ги изпратите на получателя, за да получите достъп до тези големи файлове.
Използвайте услугите за хостинг на файлове за изпращане на големи файлове
Файловият хостинг услуги са точно като облачни устройства, те могат да водят файл за определено време и можете да споделите файла с предоставената връзка. След като качите файла в услугите за хостинг на файлове, трябва да споделите връзката с вашите съотборници чрез услугата за електронна поща.
FileDropper е проста услуга за хост на файлове, която може да използва за качване на голям файл и връщане на линк за споделяне чрез вашия имейл ID. С тази услуга не е налице опция за директен имейл. Максималният размер на файла, поддържан от тази услуга за хостинг на файлове, е 5 GB за един файл.
Както споменахме по-рано, услугата DropBox може да се използва за споделяне на файла чрез имейл с връзки за споделяне. Услугата DropBox е безплатна до 2 GB и можете да споделяте файловете с връзка или чрез публична папка. Също като DropBox, Google Drive и други облачни услуги също предлагат да споделят големи файлове с връзка. Подателят може да сподели връзката чрез имейла, за да сподели файла с помощта на тези облачни услуги.
Прехвърляне на големи файлове с услуги за споделяне на файлове
Услугите за споделяне на файлове са комбинация от хостинг на файлове и услуги за електронна поща. Когато използвате тези услуги за споделяне на файлове, нямате нужда от отделен доставчик на електронна поща. Вместо това, можете просто да качите файла в тези услуги, да дадете имейл адреса на получателя и да кликнете върху изпрати, за да споделите fie. Няма нужда да се притеснявате за връзката за споделяне на файлове тук.
WeTransfer е подобна услуга, която позволява качването на големи файлове до 2 GB. С WeTransfer не се нуждаете от услуга за електронна поща. Можете да дадете имейл адреса си, имейл адреса на получателя и да качите файла от компютъра си. След като кликнете върху Изпращане, WeTransfer ще запази файла в продължение на 7 дни. Големият файл, който сте прехвърлили, ще бъде достъпен за 7 дни. Премиум услугата на WeTransfer може да съхранява до 100GB и да изпраща до 20GB файл наведнъж с парола за защита на файлове.
pCloudTransfer е голяма услуга за споделяне на файлове, която поддържа безплатно прехвърляне на файлове от големи файлове. С услугата можете да изпращате до 5GB (200MB единичен файл) без никаква такса. Освен това, тази голяма услуга за прехвърляне на файлове също така предоставя възможност за криптиране на файловете с парола, преди да изпратите. Можете да дадете парола и да качите файла за шифроване. Сега трябва да въведете имейла, имейла на получателя и съобщението, за да изпратите файла.
Как да изпращате големи файлове с имейл
В допълнение към електронната поща, доставчици като Gmail, Outlook, Yahoo са другите безплатни доставчици на електронна поща, които използваме. Повечето от тези имейл услуги поддържат малки файлове за прехвърляне и изпращане чрез имейл. Въпреки това, съществуват множество услуги за споделяне на файлове, които могат да се използват с тези доставчици на електронна поща, за да изпращат големи файлове.
Когато искате да изпратите голям видео файл, трябва да използвате тази услуга за първоначално качване на файла. И по-късно споделете файла с получателя, за да го споделите. Получателят може да види файла и да го изтегли, ако е необходимо. Имайте предвид, че тези услуги за споделяне на файлове може да не са защитени и да не използват файлове с лична информация, за да споделят тези данни.
Преди да опитате тези услуги, можете да опитате да затворите файла. Понякога видео файловете и файловете с изображения могат да достигнат почти половин размер, когато затворите файла. По същия начин, когато искате да споделите PDF файл, има много услуги, които могат да намалят размера на PDF файла. Тези услуги за компресиране на PDF файлове могат да намалят размера на PDF файла до приемлив размер, който може да се изпраща директно, без да се достигне ограничението за размер.
Използвайки тези услуги за хостинг и споделяне на файлове, дори можете да изпращате видеоклипове чрез имейл. Видео файловете са с размер GigaByte, а тези услуги за хостинг на файлове поддържат до 5GB за споделяне безплатно.
