Windows ви препоръчва да запазите всички файлове, запазени в папката за документи по подразбиране. Ние обичаме да запазваме повечето от нашите файлове директно в работния плот, за да получите лесен достъп и да държите винаги на зрението си. И в двата случая съществува потенциален риск от загуба на вашите файлове и данни, ако сривът или твърдият диск на Windows OS се провали. Най-добрата предпазна мярка винаги е архивирането на файловете ви. И все пак няма да получите архивиране на файловете в реално време.

Тази статия се появява в този сценарий. Можете да получите мигновено архивиране както на работния плот на Windows, така и на папката „Моят документ“ или на всяко друго папка, като се синхронизирате с Dropbox. Dropbox е невероятна платформа за съхранение на облаци, която можете да използвате, за да споделяте всички файлове между мобилните си устройства, MAC, Windows и т.н. Тя е стабилна, надеждна и бърза и можете да получите безплатен акаунт с имейл адрес.

Dropbox ви предлага почти синхронизиране в реално време между вашите локални файлове с Dropbox акаунт. Ако нямате профил в Dropbox, моля, отидете на тази връзка, за да получите безплатен профил в Dropbox.

Как да синхронизираме папката на Windows Desktop с Dropbox?

Това е еднократно решение за синхронизиране на местоположението на работния плот на Windows с Dropbox. Трябва да отидете и да намерите папката за работния плот като първа стъпка. В Windows 7 можете да отидете C: Потребителско име на потребител Desktop . След като намерите тази папка, кликнете с десния бутон на мишката върху папката на работния плот и изберете свойства .

Кликнете върху раздела Местоположение и можете да видите местоположението по подразбиране, посочено в този раздел. Трябва да промените това местоположение на папката Dropbox. Отидете в папката на Dropbox и създайте папка за работния плот, като кажете WinDesktop . Вземете местоположението на тази папка и го поставете като ново място за работния плот според снимката на екрана.

Кликнете върху Приложи и сте готови. Сега, каквото и да поставите на вашия работен плот, той веднага ще отиде в Dropbox и ще спести там. Не дублиращи се файлове правят този процес или не е необходимо всеки път да плъзгате и пускате файлове за синхронизиране.

Как да синхронизираме папката MyDocuments на Windows с Dropbox?

По подразбиране Windows запазва всички документи и файлове в папката " Моите документи ". Това е мъдра идея да поддържате резервно копие на папката My Documents с Dropbox. Отидете на C: Потребители потребителско име My Documents и десен бутон върху папката. Изберете свойства и отидете в раздела Местоположение. Променете местоположението на папката „Моите документи“ по подразбиране в папка на Dropbox.

В тази снимка на екрана създадохме папка с име MyDocumnets в Dropbox и зададохме тази папка като местоположение по подразбиране. Всички сте готови. Сега всички файлове, които записвате в My Documents ще отидат в папката Dropbox.

Как да премахнете работния плот на Windows и синхронизирането на "Моите документи" от профила си в Dropbox?

Можете да върнете това и да спрете синхронизирането, като промените местоположението на работния плот и документите ми до местоположението по подразбиране и файлът ви няма да се синхронизира с Dropbox. Може да се наложи да копирате и поставите стария файл, който вече сте поставили в документи и папка на работния плот от папката Dropbox, в папката на локалната ви машина, ако имате нужда.

Можете да получите достъп до тази синхронизирана папка от всяка друга машина, ако желаете. Въпреки че профилът на Dropbox е стабилен и надежден, препоръчваме ви да поддържате месечно архивиране на файла във външен твърд диск за допълнителна защита.