Дискът на Google е един от облачните устройства, достъпни безплатно за потребителите на Google. Освен съхранението на файлове в Google Cloud Storage, можете да пазите файловете, скрити от достъп до тях от други потребители. Ако решите да споделите файл или папка с трета страна, файлът може лесно да бъде запазен в съответната папка на Google Диск и достъпът може да бъде даден на това лице или група. Но какво, ако споделяте цяла папка с екип или семейство, но не искате да споделяте няколко важни или лични файлове в тази папка. Едно от решенията е да преместите тези файлове изцяло в друга папка. Но това решение не е възможно, когато файловете са подредени систематично.
Най-простото решение за постигане на това е да имате различни версии на един и същи файл, без да го премествате в различни папки. Нека сега видим решението да скрием файл в Google Диск с няколко прости стъпки.
Как да скриете файл в Google Диск
Google устройството има функция, известна като " Управление на версии ", която ви позволява да запазите няколко версии на един и същи файл. Когато качите нова версия на файл, Google автоматично ще запази старата версия на този файл за ограничен период от време. Ще използваме тази функция на Google Диск в това решение, за да скрием файл от папката Диск.
Качете оригиналния файл
Първо се придвижете до папката с дискове на Google от браузъра, като отворите връзката с Google Диск. Ако е необходимо, влезте с потребителското си име и парола за Google. Сега можете да качите файла, който искате да пази в тайна, от други членове, които споделят една и съща папка или профил в Google Диск.
След като завършите качването, можете да видите файла в папката на Google Диск. След като имате този файл на устройството, можете да подготвите втория файл, за да скриете оригиналния си документ.
Използвайте временния файл за скриване на оригинала
Можете да използвате всеки файл, за да скриете оригиналния файл. Файловете с изображения обаче ще създават по-реалистични миниатюри. Тук ще отидем с файл с изображение, за да скрием оригиналния файл, който сте качили в Google Диск.
Сега продължете с Google Диск и щракнете с десен бутон върху оригиналния файл, който сте качили, и изберете „ Управление на версиите “ от изскачащото меню. Изберете „Качване на нова версия“, за да качите нов файл върху оригиналния.
По подразбиране Google Drive ще покаже наскоро качени файлове на върха с миниатюрен преглед. Сега Google ще покаже миниатюрата на оригиналния файл с последната версия на файла, който сте качили наскоро в папката. Когато лицето, с което сте споделили папката, се опита да отвори този файл, те ще видят иконата на изображението, което сте качили.
Променете името на файла
Въпреки че миниатюрата се показва като изображение, може да забележите, че разширението на файла все още е същото. В този пример Google Диск запазва старото файлово разширение всеки път след качването на графичния файл.
Сега можете да промените името на файла и разширението на актуализираното файлово разширение. Това е добре да направи впечатление на потребителя, че този файл е файл с изображение.
След като качите новата версия, Google по подразбиране ще запази предишната версия на файла в продължение на 30 дни на своя сървър. След 30 дни предишната версия ще бъде изтрита автоматично. В този случай трябва да запазите завинаги старата версия на файла. Можете ръчно да настроите версията на файла да остане завинаги.
Променете периода на изтичане на версията на файла
За да продължите, щракнете с десния бутон върху файла и изберете „Управление на версиите“. Ще видите текущата и предишната версия на файла. Сега кликнете върху три опции за вертикални точки и изберете „Запази завинаги“, за да запазите завинаги предишната версия на файла на сървъра на Google.
Ако някой се опита да получи достъп до устройството на Google, те ще видят изображението на растенията и няма да могат да видят оригиналната версия на файла, освен ако не извлекат дълбоките версии на файловете.
Достъп до оригиналния файл
Когато искате да изтеглите оригиналния файл, лесно можете да изтеглите предишната версия. Просто отидете на файла в Google Диск> Кликнете с десния бутон върху файла> Отиди на "Управление на версии". Можете да намерите стария си файл там и да кликнете върху изтеглянето.
Какво се случва, ако някой се опита да кликне два пъти върху файла (двойно кликване)? Е, в този случай най-новата версия на файла винаги ще се отваря, като по този начин защитава данните ви от неоторизирано използване.
Скриване на файлове в Google Диск
Така че сега вместо да скривате файловете си в различни папки, пазете секретните си файлове в безопасност от други потребители, като качите нови версии на файла. Преименувайте ги по ваш избор, за да запазите оригиналните скрити от другите. Това е ефективно, когато имате куп файлове в Google Диск. Ако някой от вашите колеги иска да види оригиналния файл, не е необходимо да споделяте паролата с тях. Просто споделете името на файла и достъпа до файла с този метод. Тъй като файловете се съхраняват завинаги в сървъра на Google, те могат да бъдат изтеглени по всяко време за лична употреба.
Както знаете, това не е бронирано решение за защита на вашите файлове. Има и други решения като криптиране на файлове или zip с парола, за да се защити файлът. Това обаче е лесно и бързо решение, за да скриете файл от папката на Google Диск с няколко прости стъпки.
