Създаването на формуляр на Google е доста просто и всеки може да го направи без опит за кодиране. Преди да започнем, трябва да финализираме въпросите, които трябва да се зададат, и вида на очакваните отговори. На етапа на проектиране на формуляри на Google съществуват различни типове полета. Например: Множество възможности за избор, Checkboxes, Drop-down и обикновен кратък отговор, дълги текстови полета за отговор. Тези опции се използват за приемане на различни типове отговори от потребителя.

Нека да видим как да създаваме Google Forms онлайн от нулата за всички ваши бизнес изисквания.

Дизайн на Google Form

След като формулярните въпроси бъдат финализирани, отидете на страницата на Google Формуляри и започнете нова. Ако не сте влезли в системата, той ще поиска същото. Първата задача е да зададете име на формуляра за идентификация. Също така можете да добавите описание към него, за да просветлите функцията на формуляра за потребителя.

Сега поставете въпросите един по един и изберете подходящите полета за отговор от падащото меню. Можете също да вмъквате секции и изображение / видео, за да подобрите визуалния облик на формуляра.

Секциите се използват за разделяне на въпросите в различни прозорци, които ще се появят само след като бутонът „Напред“ във формата, която сте кликнали по време на работа. Можете също да преместите или изтриете въпросите, като кликнете върху иконата за настройка на отделния обект.

Формуляр за преглед или отстраняване на грешки

Веднага щом полетата за въпроси и отговори бъдат вмъкнати, формулярът е готов да приеме отговори от потребителя. Можете да тествате външния вид и функцията на проектираната форма, като кликнете върху иконата „Преглед“ (око). Можем да разберем грешките при проектирането с него. Също така, той позволява да се провери дали формулярът приема правилно отговора.

Отговорите във формуляра ще покажат обобщени и индивидуални отговори на зададените въпроси. Ако искате да получите основно известие за отговорите на формуляра, кликнете върху бутона „Настройки“ (3 точки) и изберете „ Получаване на известия по имейл за нови отговори “. То просто ще даде сигнал, че сте получили отговор. Ако искате да получите целия отговор директно като имейл, прочетете следващата ни статия, която ще покрие настройките за това.

Отговорите във формуляри могат лесно да се експортират във формат за електронни таблици в Google Таблици за по-нататъшен анализ и архивиране. За тази цел преминете към режим на визуализация и изберете раздела за отговор. Там ще намерим иконата на Google лист за експортиране като електронна таблица. Кликнете върху това и създайте нова електронна таблица или изберете съществуваща, за да добавите данни.

След като електронната таблица бъде избрана или създадена, електронната таблица ще се отвори директно от следващия път, когато кликнете върху иконата. Ако установите, че формулярът все още не е готов да приеме отговорите, преместете плъзгача към „ неприемане на отговори “, както е показано на изображението.

Подготвяне на кратка връзка за публикуване / споделяне

Вашата основна форма вече е почти готова да приеме отговорите. Сега ще получим кратка връзка за това, така че тя да може да бъде споделена с потребителите на Вашия уебсайт или електронна поща и др. Ако вашата форма не е необходима предварително попълнена стойност, кликнете върху бутона „Изпрати“. Ще се отвори прозорец за формуляр за изпращане . В този прозорец кликнете върху иконата на връзката и поставете отметка в квадратчето „Shorten URL“. Ще получите съкратения URL адрес, който може да бъде направен публичен за приемане на отговори от потребители.

Ако формулярът ви трябва да бъде предварително попълнен със стойности по подразбиране, кликнете върху иконата „Настройки“ (3 точки) близо до бутона за изпращане. Там ще получите опцията “да получите предварително напълнена връзка” и кликнете върху нея.

Формулярът ви ще се отвори в нов прозорец с възможност за предварително попълване на отговорите. Попълнете предварително стойностите и кликнете върху „Получаване на връзка“. Ще получите връзката, която трябва да копираме, като кликнете върху нея.

Настройка на Google Формуляри онлайн

Формите са неразделна част от всеки бизнес в този последен век. Той се използва за събиране на различни данни от потребителите или кандидатите за по-нататъшна обработка. Миналата епоха на хартиените форми е протекъл път към дигиталните форми през този век. И Google се справя отлично с услугата Google Forms, която те предлагат. Той е част от пакета на Google Приложения за бизнес и може да изисква платен абонамент при по-висока употреба. Въпреки това, той е достъпен безплатно за малките и общите потребители, които повечето от нас не използват. Повече подробности за Google Apps for Business можете да намерите тук.

Формулярите на Google са много лесни за създаване и могат да бъдат използвани от всички. Формулярите и отговорите ще бъдат запазени в устройството на Google и ще са лесно достъпни за всичките ви устройства. Той отнема много по-малко място на вашето устройство, така че многобройните формуляри и листове за отговор могат да бъдат запаметени и използвани, както желаете. Почти всички раздели са с възможност за персонализиране във формата, така че всяка форма да може да се придаде уникален вид според вашето въображение.