Може да получавате стотици имейли на ден от познати контакти и неизвестни контакти редовно. Понякога проверката на всички имейли може да не е възможна и затова може да пропуснете да проверите някои важни имейли от познатите контакти, веднага щом пристигне.
В такива ситуации всеки желае вашите входящи имейли да се сортират по определени папки, за да можете да прочетете важните от познатите контакти. Възможно е да сортирате имейлите си от познати контакти в различни папки, като използвате Thunderbird. Тя улеснява по-бързото четене и реагиране на имейлите ви и избягване на шансовете за забавяне на важните имейли.
Можете да сортирате входящите имейли във вашия имейл клиент на Thunderbird както в POP, така и в IMAP конфигурации. Ако конфигурирате пощенския акаунт като POP и искате да сортирате имейлите си чрез Thunderbird, то той ще бъде приложим само за вашата пощенска кутия. Вместо това можете да конфигурирате Thunderbird като IMAP, така че вашите интернет папки за електронна поща да се сортират съответно. За да знаете как да конфигурирате имейл акаунтите си с Thunderbird, моля, проверете следните страници.
1. IMAP Конфигурация на Yahoo
2. IMAP конфигурация на Gmail
След като конфигурирате имейл акаунта за IMAP достъп в Thunderbird, можете да започнете да настройвате конфигурацията за сортиране. То е толкова просто, че можете да го направите без никакви неприятности. Основната идея, описана тук, е да създадете и стартирате потребителски филтър, за да извършите сортирането.
За да започнете, отворете Thunderbird и създайте необходимите папки онлайн. Това може да стане и чрез директно влизане в акаунта.
За да създадете нови папки с Thunderbird, щракнете с десния бутон на върха на необходимия акаунт и след това щракнете върху “Нова папка”. Ще бъде създадена нова папка и можете да преименувате папката незабавно. Създавайте необходимите папки като „семейство“, „приятели“, „офис“ и др. Обърнете внимание, че тези папки ще бъдат създадени във вашия пощенски акаунт заедно с Thunderbird, тъй като конфигурацията на вашия акаунт е IMAP достъп. Така че, когато влезете в имейл акаунта си следващия път, не се учудвайте, че има много нови папки.
След като създадете необходимите папки в Thunderbird, кликнете върху „Инструменти“. От това меню Кликнете върху „Филтри за съобщения“. Нов прозорец ще се появи като име Филтри за съобщения. В този прозорец проверете дали филтрите са създадени за правилния имейл адрес в полето „Филтри за“. Сега кликнете върху „Нов“, за да създадете нов филтър. В прозореца Правила за филтриране дайте име на филтъра и не забравяйте да дадете „Проверка на поща или ръчно пускане“ в полето „Прилагане на филтър, когато“, както е показано на фигурата.
В следващото поле изберете „От“ и „Съдържа“ чрез падащото меню и въведете имейл адреса на приятеля си в следващото поле (ако конфигурирате филтъра за имейлите на приятеля си). Можете да въведете повече имейл адреси по подобен начин, като кликнете върху бутона „+“. Ако имейл адресите трябва да бъдат премахнати от списъка, просто кликнете върху бутона „-“, за да го премахнете. Сега в полето „Извършване на тези действия“, просто изберете „преместете съобщението до“ и „необходимата папка (напр .: папка за приятели) @ emailaddress.com“ от падащото меню, за да преместите съобщението си в съответната папка. След като завършите това, кликнете върху „OK“, за да запазите това.
Също така създайте повече филтри за необходимите папки за местоназначение, като семейство, офис и т.н. Всичките ви филтри ще бъдат изброени в прозореца Филтри за съобщения за съответния имейл адрес.
Сега конфигурацията за сортиране на имейли е приключила. Трябва да затворите и отворите отново Thunderbird, за да предприемете промените в сила. Сега, когато отворите Thunderbird, той ще провери имейлите от посочените адреси и ако бъде намерен, ще премести имейлите в определени папки. Вместо Входящи, можете да проверите непрочетените имейли в съответните папки. семейство, приятели, офис и т.н. Всички други имейли от непознатите контакти ще се появят във вашата пощенска кутия и могат да бъдат проверени по-късно, когато получавате достатъчно време.
Имейлите също ще бъдат преместени във вашия онлайн акаунт, ако използвате Thunderbird, преди да влезете в профила си онлайн.
Този метод може да се възприеме и в други имейл клиенти, като се използват правилно техните филтри. Процедурата може да е малко по-различна, но можете да конфигурирате филтрите за съобщения по същия начин и в други клиенти.
