Google представя всички бизнес приложения под един чадър; G Suite, преди известен като Google Apps. Тези Google Приложения за бизнес, снабдени с етикет G Suite, се ползват по различен начин за малкия бизнес от организациите на ниво предприятия. G Suite е съвкупност от продукти, които могат да се използват за лична, бизнес или корпоративна употреба. Повечето от услугите на Google като Google Mail са безплатни, с бизнес плана, Google разшири сигурността и надеждността на тези услуги с 24/7 поддръжка.
Като собственик на бизнес, G Suite има предимства, когато се занимавате с бизнес данни и комуникация. Премиум услугите на G Suites са идеални за малки, големи или бизнес нива. G Suite привлича привличането на собствениците на фирми, защото е надежден, сигурен, удобен за използване и в крайна сметка от Google. Повечето от приложенията на G Suite като имейл услуги, Google Диск и т.н., можете да очаквате 100% ъптайм с напредналите глобални мрежи за услуги и центрове за данни на Google.
Ние изброяваме най-добрите 12 G Suite продукти, които могат да помогнат на вашия бизнес за собствениците на малки и големи предприятия.
Забележка на редактора: Можете да започнете 14-дневен пробен период с Google App (G Suite) и да спестите 20% на потребител за първата година като клиент с този GSUite Referal Link.
Защо да премина към G Suite?
Една от причините е, че тези услуги на G Suite са от Google. Google, добре познат с предоставянето на услуги с 100% ъптайм и надеждност. Когато стартирам бизнеса си, искам да стартирам цялата си система непрекъснато, особено моя уебсайт и сървъри за електронна поща без никакъв престой. Ако имам добре установени инструменти и услуги за моя бизнес, мога да се концентрирам върху други работни места и дейности, за да подобря бизнеса си, вместо да работя зад неизпълнение на сървъра и неусвоени имейли. И последното, повечето от тези Googe Apps for business стартираха мобилни приложения в PlayStore и iTunes, за да контролират всичко от мобилния телефон.
Как G Suite се възползва от моя бизнес?
За всеки бизнес основният инструмент за комуникация е услугата за електронна поща, която може да замени с имейл в Google. Събитията по телефона и видео на живо изостават от тази електронна комуникация. Срещата на живо може да бъде заменена с Google Hangouts за максимум 15 участници.
След това третото основно изискване е бизнес календарът, в който Google предоставя Google Календар от G Suite. Google Листове могат да заместят файла с Excel и Google Документи и Слайдове ще архивират изискванията за документацията и презентациите ви.
1, G Email имейл за бизнес имейл адрес.
Един от най-добрите продукти на G Suite; Google Електронна поща. Когато получавам имейл за бизнес заявка, ще проверя адреса от. Искам да се уверя, че имейлът идва от истински източник. За всякакви бизнес заявки, мразя да виждам от имейл ID или който изглежда като лични имейли.
Второто, няма да позволя на служителите ми да изпращат бизнес заявки от техните лични имейли. Причината, когато напуснат компанията, ще вземат тези бизнес транзакции и ценни бизнес контакти с имейл адреса си. Нямам никакъв контрол върху личните им данни за електронна поща.
Няколко платформи за поддръжка на имейл в Google
Знаете колко лесно се управлява Gmail в компютъра и смартфона. Gmail се настройва лесно на всяка платформа като iOS, Android и дори настолни клиенти като MS Outlook или Windows 10 Mail Service или Mac Mail. G Suite Email услугата е точно като услугите на Gmail. Можете лесно да настроите G Suite Email на всяка платформа и не са необходими допълнителни сървъри. Имейлите ви за бизнес комуникация винаги ще бъдат сигурни в сървърите на Google.
Вашият собствен домейн за домейн ( )
Прехвърлихме нашите сървъри за електронна поща от хостинг компанията към услугата за електронна поща на Google. Нашите хостинг компании не успяха да предоставят IMAP пост на POP (мразя да изтрия същия имейл във всяко устройство, което създавам). Също така важното е, че вашият бизнес имейл носи с вашето име на домейн, което прави доверие в имейл съобщения. Когато работя с бизнес клиенти, обичам да използвам вместо
Много е лесно да преминете към Google Имейл услуги. Това е въпрос на промяна на MX Records в хостинг сървър, където се хоства вашия бизнес сайт. Има Google ръководство от Google за създаване на MX записи (специфични за хост стъпки).
Дори ако сте използвали имейл от Microsoft за нуждите на бизнеса, има няколко ползи за преминаването към имейл в Google, вижте подробното ръководство от Google Превключване към Gmail от Microsoft Outlook
Лесен за управление на имейл акаунти (уеб портала или приложения за смартфони)
Профилите на потребителите на G Suite за електронна поща и свързаните с тях услуги са лесни за употреба от Google Admin Console, обикновен уебпортал. Има специални приложения за смартфони за G Suite Admin Console, където можете да изтриете / преустановите потребителския профил, нулирайте
Извличане на изтрити имейли и документи.
Аз се влюбвам в тази фантастична G Suite Benefit. Google позволява извличане на изтритите имейли и данни за определен период. Помислете за един от вашите служители случайно изтрити куп имейли. Можете бързо да влезете в портала за електронна поща на Google и да извлечете всички от тях. Ето ръководството на Google за възстановяване на данните за потребителите на Gmail и Drive.
Изпращайте големи прикачени файлове с Gmail
Това е друго предимство на G Suite за използване на услугата Google Email. Можете да изпращате големи прикачени файлове за нуждите на вашия бизнес. На този етап Google Имейл поддържа до 25 МБ прикачен размер.
Двустепенна удостоверяване за сигурност
Когато говорите за сигурността, от решаващо значение е да пазите конфиденциалните бизнес документи и имейли. Двуфакторната идентификация на Google е безплатна за всеки профил в Google. Моля, вижте повече подробности за по-голяма сигурност за профила ви в Google.
2, G Suite (Google) Приложения за бизнес документация.
Има три бизнес приложения от G Suite, Google Sheets, които да заменят Excel, Google Docs за Word приложения и Google Slider за презентационен документ.
Има някои предимства за Google Документи за нуждите на Вашия бизнес. Тук ще изброим най-добрите от тези ползи.
Не е необходим допълнителен архив
Всички приложения на G Suite са базирани онлайн, съхранявани на сървърите на Google. Ползите, не са ви необходими никакви резервни ленти или RAID система, създадени за защита на вашите данни, всички защитени в Google Cloud Services.
Достъп от Anywhere без VPN
Втората полза от използването на приложения G Suite е достъпът до документите на компанията навсякъде. Не е необходим отделен VPN или тунел за сигурност за достъп.
Работи повече от един потребител в същия файл
Най-добро за работа в екип, тъй като вашият документ е в мрежата на Cloud, а не на локални сървъри. Google позволява на вашите служители да работят по един и същи файл едновременно.
Това е много продуктивно, докато сте по-загрижени за работата в екип. Можете да контролирате достъпа на служителите до ограничения документ.
Извличане на предишна история и изтрит файл
Колко пъти сте се придържали към Excel, като просто презаписвате данните случайно? Е, Google може да извлече предишни версии на файла и функцията за автоматично запазване на всички документи. Ето ръководството на Google за възстановяване на данните за потребителите на Gmail и Drive
3, Google Календар за планиране на бизнес срещи.
Google Календар е идеален за насрочване на бизнес срещи и срещи в екип. Всеки потребител може да получи собствен календар и лесно да се синхронизира с iPhone или Android телефони. За да направите живота си по-лесен, Google Map и Waze започват да синхронизират календара на смартфона, за да предупреждават за трафика и времето да напуснат в допълнение към напомнянето за срещата.
С Google Календар можете да създавате групови календари, да мигрирате съществуващ календар от други услуги.
4, Google Hangout за бизнес видео и аудио конференция.
Това е лесен портал, който може автоматично да се отваря, когато подпишете с профила си в Google. Можете да го използвате за разговори, срещи с видео на живо в профила си в домейна на фирмата. Има приложения за Android и iPhone за Google hangout, които могат да отговорят на вашите изисквания за видео и аудио комуникация. Когато провеждате бизнес среща с Hangout, външните клиенти могат да се присъединят, дори и да нямат профил в Google Business. Google Hangout поддържа до 15 участници във видеочат и няма ограничение във времето.
5, Google Диск за подмяна на резервни ленти и сървъри.
Една от отличните ползи от G Suite, които могат да спестят пари за собственик на бизнес. Няма нужда да създавате център за данни, система за рейд или дискове за архивиране, за да защитите бизнес данните. Цялата ви работа ще бъде запазена в Google Диск и ще има достъп в реално време. За бизнес употреба, можете да получите Google дисково пространство от 30GB до 1TB за всеки потребител в зависимост от плана.
Колко струва услугата G Suite?
Има две различни планове на G Suite от Google. Основният план идва с Професионален офис пакет с 30GB съхранение, струващ $ 5.00 на месец на потребител. Бизнес планът струва $ 10, 00 на месец за потребители. Този бизнес план идва със засилен офис пакет с неограничено съхранение и архивиране. Бизнес планът предлага 1 ТБ на потребител, ако имате по-малко от пет потребители.
Можете да започнете 14-дневен пробен период с Google App (G Suite) и да получите 20% отстъпка за първата година. Моля, използвайте тази връзка с Google App: //goo.gl/oHwGKC с един от тези кодове за отстъпка: A3MC4PDE99ENV4E или Q3KWA4Q9NW4JVR
Имате възможността да добавите или изтриете потребителя по всяко време, за да намалите месечната си сметка с услугите на Google. Има 14-дневен безплатен пробен период за до 10 потребители, когато се регистрирате за G Suite.
Какви са другите услуги на Google, които са най-добри за моя бизнес?
Списъкът с услугите на Google не приключва тук. Има много други услуги, които можете да използвате в бизнеса и ние ще посочим няколко от тях тук.
6, Google Домейн за регистрация на уебсайт
Този домейн в Google е нова услуга от Google, където можете да закупите всеки домейн от тази услуга. За домейни дот ком Google заплаща $ 12.00 на година. Обичам да купувам от домейна на Google. Google предлага безплатна услуга за поверителност с домейна на Google, където тя е платена услуга за повечето други доставчици на домейни.
7, Облачна платформа на Google (IaaS) за хост сървъри
Google Compute Engine е отличен инструмент, подобен на Amazon Web Services, където можете да хоствате вашите сървъри, тестови скриптове, уебсайтове и т.н. Идеално за компании, които се занимават с разработка на софтуер или дори полезни за блогъри, които търсят VPS сървър.
8, Google Group for Business Community.
За една компания е хубаво да имате форум или група от служители. Групата на Google може да се използва като обща платформа за всички ваши служители. Няма максимален лимит за членове на Google Group. Администраторът контролира премахването или добавянето на всеки потребител в тази бизнес група.
9, Google Plus за фирмен профил
Google Plus не се нуждае от обяснения. Можете да настроите фирмен профил, лесно да го разпознаете от търсачките и да подобрите видимостта на вашия бизнес в онлайн света.
10, Google Бизнес за онлайн присъствие.
Не забравяйте да се регистрирате в Google Business Service. Тази услуга позволява на клиентите ви лесно да откриват бизнеса ви в Google Търсене и Google Map. След като настроите, Google започва да показва информация за бизнеса ви, работно време, отзиви на клиенти на страница за търсене.
11, Google Map to Direct Клиенти
Google Map е приложението номер едно, което ви води, докато сте на път. Google Map най-доброто място за показване на местоположението на вашата фирма и информация, с която клиентите могат лесно да достигнат до вас. С Google Карта можете да покажете часовете си на работа, телефонен номер и упътвания в Google Търсене и Карти.
12, Google AdWords за рекламиране на продукти
Услугата Google AdWords е рекламна услуга номер едно, където можете да публикувате рекламата си на местно или глобално ниво. Е, с платена реклама можете да бъдете номер едно в резултатите от търсенето с Google, които могат да ви донесат повече клиенти и бизнес.
13, Google Keep
Google Keep е приложение за записване на бележки като Evernote или Microsoft OneNote. Наскоро Google премести Google Keep под GSuite. Google Keep е елегантно, просто приложение, което може да се използва за споделяне на кратки съобщения между служителите ви, точно като дъската за заседателни зали.
Google също така предлага поддръжка и насоки за миграция, ако искате да мигрирате от IBM или други пощенски услуги. Месечното таксуване от Google е много гъвкаво и вие плащате това, което сте използвали, в полза на G Suite. Можете да добавите или изтриете всеки потребител по всяко време, което може да спести месечната Ви сметка.
