10 Топ Gmail функции, за да спестите време и работа Smart.



Услугите на Gmail се използват от над 1, 4 милиарда души, а през 2018 г. Google обнови Gmail и предостави значителна актуализация след 2011 година. Целият потребителски интерфейс, заедно с много големи промени, бе донесен от Google в Gmail, който е добре приет от потребителите. Сега Gmail е напълно модернизиран и разполага с всички функции, които вероятно много потребители искат да имат. С най-новата актуализация, Google току-що е отнесъл своята електронна поща Gmail към следващото ниво. Google вече издава по-чести актуализации на Gmail, за да направи новата версия на Gmail стабилна и заредена.

Има много функции, които правят този продукт на Google най-обичаната услуга за електронна поща в света. Нека разгледаме подробно най-добрите характеристики на Gmail;

Планирани Gmails

Това е една от най-новите добавки в актуализацията за Gmail. Тази актуализация е по-полезна за дигиталните търговци, които управляват бизнеса си. Тази функция им позволява да изпращат своите отговори, предложения, заявки и т.н. на получателя в определено време.

Тази функция също е полезна, когато искаме да изпратим поздравления за рождени дни на приятели и членове на семейството, като насрочим имейл на желаната дата и час. Проверете тук, за да активирате планирането на Gmail;

  1. Кликнете върху раздела „ Съставяне “.
  2. Изберете бутона със стрелка нагоре отдясно на бутона „Изпрати“.
  3. Кликнете върху бутона „ Schedule Send “.
  4. Изберете определена дата или час от диалоговия прозорец.

Повече функции с Gmail с десен бутон

Понякога нашата пощенска кутия е пълна с имейли от различни източници и става непреодолима поради претрупването. С новата актуализация, Google пусна нова функция и в основата си разшири функциите на „Кликнете с десния бутон“.

По-рано, за сортиране, маркиране на всяка поща като четене, изтриване или архивиране на поща, трябваше да отидем в настройките, след което да изберем всяка от опциите една по една. Но тази актуализация е добавила всички тези функции в десния бутон. Това е много по-бързо от предишния метод и ни позволява бързо да организираме входящата си поща, както ни харесва. Просто щракнете с десния бутон върху имейл във вашата пощенска кутия и вижте подобреното меню с десен бутон .

Плъзнете и пуснете имейли между разделите

Сортирането на имейли въз основа на тяхната категория никога не е било лесно, тъй като включването на тази функция в последната актуализация на Gmail. Ако имате настройки за отделни категории в Gmail като Първично, Социално, Промоционално и т.н., можете безпроблемно да изтегляте и пускате имейли от една категория в друга.

Тази функция прави сортирането на писмата много лесно и подобрява начина на взаимодействие с Gmail. След като преместите имейлите си в друга категория, Gmail ще попита дали искате да получавате всички имейли от същия подател в същата категория. Това елиминира необходимостта от сортиране на имейли в друга категория в бъдеще. За да отидете на главата с тази функция;

  1. Изберете имейла, който искате да преместите в друга категория.
  2. Кликнете и преместете това съобщение в сортираната категория.

Изпращайте и получавайте пари с Gmail

С напредъка на технологиите, транзакцията на пари също е станала дигитализирана и има няколко начина, по които човек може да изпраща и иска пари. Тази функция улеснява получаването и изпращането на пари от / на никого по целия свят. Трябва да прикачите дебитната или кредитната си карта към профила си в Google Wallet или Google Pay.

Тази услуга все още не се предлага в много страни като Индия и с бъдещи актуализации се очаква да пристигне в повече страни. Ето стъпките за изпращане на пари с Gmail;

  1. Кликнете върху бутона „ Съставяне “.
  2. Въведете имейл адреса на получателя.
  3. Кликнете върху символа „$“ (или на някой от символите на валутата) в долната част на прозореца.
  4. Въведете сумата и изберете начин на плащане.
  5. Кликнете върху прикачване на пари .

Gmail конфиденциален режим

Много други конкуренти на Gmail вече разполагат с тази функция и с актуализацията Google предостави на потребителя достъп до конфиденциалния режим. Конфиденциалният режим позволява на потребителя да изпраща имейли със самоунищожение до всеки получател, където имейлите ще бъдат премахнати или изтичат от входящата кутия на получателя в момент, избран от подателя. Това, което прави тази функция задължителна за потребителите е, че имейлите, изпратени в „Confidential Mode“, не могат да бъдат копирани, изтегляни или препращани.

Confidential Mode също позволява на потребителя да зададе SMS парола, която ще бъде изпратена на получателя и е длъжна да прочете имейла. Тази функция е чудесна за изпращане на покана до частни членове, изпращане на чувствителна информация, която не може да попадне в неправилни ръце. Можете да активирате конфиденциалния режим, като следвате стъпките тук;

  1. Кликнете върху бутона Настройки в Gmail
  2. Изберете раздела „ Опитайте новия Gmail “.
  3. Кликнете върху бутона „ Съставяне “.
  4. Кликнете върху иконата, представена като снимка на ключалка с часовник върху нея (в долния десен ъгъл на прозореца)
  5. Изберете кога искате да изтече имейла и кликнете върху „Запазване“.

Прозорец за преглед на Gmail

Потребителят, който е запознат с Microsoft Outlook, най-вероятно са видели тази функция и също обичат панела за визуализация. По-рано Gmail показваше списък с всичките ви имейли и разговори и нов раздел, използван за отваряне при кликване върху имейла за гледане.

Gmail включва тази функция на "Preview Pane" за своите потребители и позволява на потребителя да преглежда отделните разговори заедно със списъка с имейлите си. Следвайте стъпките, за да активирате прозореца за предварителен преглед на Gmail;

  1. Отидете в „ Настройки “ на Gmail.
  2. Изберете раздела „ Разширени “.
  3. Кликнете върху опцията " Enable Preview Pane " ( Активиране на прозореца за преглед ).
  4. Сега ще видите допълнителна опция “ Preview Pane ” отляво на иконата на настройката във вашата пощенска кутия.

AI задвижва Smart Compose за Gmail

Помислете за тази функция като всяка функция за предсказуем текст, която може да имате на вашия смартфон. Интелигентното съставяне на Google ви позволява лесно да въвеждате имейлите си, без да се налага да намирате тези важни и правилни думи, които понякога е трудно да се мисли, докато пишете имейл. Когато е активирано, Smart Compose предсказва думите, докато пишете имейл и се показва в по-светъл нюанс. Просто трябва да натиснете клавиша със стрелка надясно, за да завършите изречението с помощта на предвидените думи.

Освен това, това е изкуствен интелект, ще научи и адаптира стила ви на писане, след като започнете да използвате тази функция. Въз основа на вашите послания се предлага и тема за тема. Като цяло, чудесна възможност за повишаване на Gmail. Можете да активирате интелигентното съставяне в Gmail;

  1. Кликнете върху иконата на зъбно колело и преминете към „ Настройки “.
  2. В раздела „Общи“ изберете „ Smart Compose “.

Интелигентен отговор с Gmail

Често не успяваме да отговорим или да изпратим щедра „Благодаря“ на имейлите, които получаваме. Функцията "Интелигентен отговор" на Gmail се грижи за това и ви дава раздел с предложения за отговор в долната част на имейла. Можете да изберете отговора, който искате да изпратите и да спестите цели 10 секунди от живота ви! Не е невероятно, но Gmail гарантира, че ще спестите време и ще я направи продуктивна.

Тази функция беше в версията на Gmail за Android. По-късно, с последната актуализация, тя е включена и в уеб версията на Gmail.

Стъпки за активиране;

  1. Кликнете върху иконата на зъбно колело и отидете на „Настройки“.
  2. В раздела „Общи“ изберете „Интелигентен отговор“.

Запомнете вашите имейли и връзки

Използваме бутона за отметки, за да запазим някаква информация за бъдещи препратки. Google включи тази функция преди няколко години, която все още е малко недоизползвана, но има много функционалност. Gmail ви позволява да запазвате връзки за търсене или полезни URL адреси директно във вашата пощенска кутия, изпратена папка или друга създадена категория. Освен това той предлага лесен преход към този конкретен имейл.

Тази функция е премахната от Gmail. Но в уеб магазина на Chrome има разширение Gmail Quick Link, което добавя тази функция обратно в Gmail.

Възможност за изместване на Gmail

Нашият натоварен график ни предпазва от отговор на някои важни имейли и тези имейли са оставени без надзор. Но, Gmail има тази функция на „Намаляване“, която показва незабелязаните или необслужваните имейли, които изискват вашето внимание.

По същия начин, той ще уведоми дали някой все още не е отговорил на вашата заявка или се нуждае от последващи действия. Ето стъпките, които позволяват това;

  1. Изберете менюто Настройки .
  2. Отворете раздела Общи .
  3. Превъртете надолу до Nudges .
  4. Маркирайте или махнете отметката в квадратчето до Предложи имейли, за да отговорите на желаното.
  5. Маркирайте или махнете отметката в квадратчето до Предложи имейли, за да продължите по желание.
  6. Кликнете върху Запазване .

Най-добрите Gmail функции за подобряване на производителността

Gmail е един от най-важните инструменти или услуги, които използваме всеки ден. Gmail е безплатна, има много функции и осигурява безкрайна поддръжка. Gmail непрекъснато се актуализира и в него се изсипват функции, за да стане най-използваната услуга на Gmail. Не само това, тези Gmail функции за повишаване на цялостната производителност на Gmail. По същия начин бъдещите актуализации ще се подобрят и ще превърнат потребителското изживяване в следващото ниво. Всеки човек от всяка професия или дори бизнес използва услугите на Gmail, за да се свърже със света.

Предишна Статия

Най-добрите приложения за Android на фондовия пазар за управление на състоянието и портфолиото

Най-добрите приложения за Android на фондовия пазар за управление на състоянието и портфолиото

Facebook кикотене Pinterest WhatsApp телеграма С приложението за акции инвеститорите могат да избегнат залепването на очите към екраните на телевизора или работния плот за информация и да получат данни в реално време в движение. Проследяване на запасите лесно заедно с управлението на портфейли, което ви помага да получите печалба от направените инвестиции. Това са най-лесният и лесен начин за ...

Следваща Статия

Google ви позволява да се наслаждавате на най-добрите функции на Gmail за профилите си, различни от Google, с Gmailify

Google ви позволява да се наслаждавате на най-добрите функции на Gmail за профилите си, различни от Google, с Gmailify

Още от самото начало, когато първата версия на Gmail беше пусната през 2014 г., ви беше предоставена отлична защита от спам, интеграция с Google Now и ефикасно организиране на вашата пощенска кутия. Но единственият проблем е, че имате нужда от сметка в Gmail, за да се наслаждавате на всички тези функции. Но вече не. Тя въведе нова функция,...